موقع توظيف – وظائف وظائف – توظيف – وظيفة
يعلن برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية (يسر) عن توفر 4 وظائف إدارية شاغرة (للرجال والنساء)، للعمل بالبرنامج في الرياض، عبر برنامج (تمهير) التدريب على رأس العمل، وفقًا للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
( أخصائي استمرارية الأعمال – العدد 4 وظائف).
تنفيذ أنشطة السكرتارية و دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
المهام التدريبية:
كتابة التقارير : تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب. التعامل مع البريد : التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها. حفظ الملفات : إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم. التعامل مع المكالمات الهاتفية : تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب. جدولة الاجتماعات : فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
1 -أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2 -درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في تخصص (إدارة الأعمال).
3 -ألا يكون المتقدم أو المتقدمة على رأس العمل سوا ًء في القطاع العام أو الخاص.
4 -أن تشير سجلات التأمينات الإجتماعية والخدمة المدنية بعدم تسجيل المتقدم أو المتقدمة على أي وظيفة خلال الستة أشهر السابقة.
5 -ألا يكون المتقدم أو المتقدمة قد استفاد من برنامج تمهير سابقًا.
